Wat is een plaatsbeschrijving?

Een plaatsbeschrijving, ook bekend als een plaatsbeschrijvingsrapport, is een gedetailleerd document dat de staat van een pand op een bepaald moment vastlegt. Het beschrijft nauwkeurig de huidige toestand van het pand, inclusief eventuele gebreken, om zo mogelijke geschillen bij het einde van een huurcontract of bij verkoop te voorkomen

Wanneer een plaatsbeschrijving opstellen?

Voor het begin van de huurperiode:

• Het opstellen van een plaatsbeschrijving wordt het best uitgevoerd wanneer de ruimtes onbewoond zijn.
• Indien dit niet mogelijk is, kan het ook nog tijdens de eerste maand van bewoning gebeuren.
• De plaatsbeschrijving moet als bijlage bij het huurcontract worden gevoegd voor wettelijke duidelijkheid en bescherming van zowel verhuurder als huurder.

Bij einde van de huurovereenkomst:

• De huurder wordt verwacht de woning in dezelfde staat terug te geven als waarin hij/zij het heeft ontvangen, met uitzondering van schade door ouderdom, overmacht, of normaal gebruik van de woning, die niet hoeft te worden hersteld.
• Als de woning schade vertoont die niet in de oorspronkelijke plaatsbeschrijving stond, is de huurder verantwoordelijk voor het herstellen van deze schade.

Geen gedetailleerde plaatsbeschrijving?

• Als er bij aanvang van de huurperiode geen gedetailleerde plaatsbeschrijving is opgemaakt, wordt ervan uitgegaan dat de woning zich in dezelfde staat bevindt als toen de huurder deze betrok.
• De huurder is dan niet aansprakelijk voor mogelijke schade of herstelkosten, tenzij de verhuurder kan aantonen dat bepaalde beschadigingen er bij intrek van de huurder nog niet waren.

Het opstellen van een gedetailleerde plaatsbeschrijving bij aanvang van de huurperiode is cruciaal om potentiële geschillen bij het einde van de huurovereenkomst te voorkomen. Dit document biedt bescherming voor zowel verhuurder als huurder en legt de toestand van het pand op een bepaald moment vast.